Informativa Privacy
INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
La presente informativa viene fornita, in adempimento alle disposizioni di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, a coloro che sono interessati a ricevere notizie, informazioni, pubblicazioni, comunicazioni su eventi e newsletters inerenti alle attività culturali e didattiche dell’associazione Viaoxiliaquattro.
Definizioni
Per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Per “categorie particolari di dati” (ex art. 9 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intendono quei dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Per “trattamento” (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Identità del Titolare del trattamento
Ai sensi dell’art. 24 Regolamento UE 2016/679, la Associazione Viaoxiliaquattro, con sede in Novara, via N.Oxilia 4, è il Titolare del trattamento dei dati.
Dati oggetto di trattamento
L’Associazione Viaoxiliaquattro, nell’ambito della propria attività associativa, tratta i dati personali forniti dagli interessati – quali quelli identificativi – necessari e utili al raggiungimento delle finalità sotto riportate.
Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento per le quali si procede alla raccolta di dati personali riguardano lo svolgimento di attività di comunicazione e promozione relativa all’attività culturale e didattica dell’Associazione Viaoxiliaquattro, quali la trasmissione di notizie, informazioni, pubblicazioni, e newsletter mediante l’invio di e-mail.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica dei trattamenti, per quanto riguarda le finalità sotto indicate, si può ricercare nel consenso reso dall’interessato.
Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali forniti, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:
diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE];
diritto di rettifica [art. 16 del Regolamento UE];
diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE];
diritto di limitazione di trattamento [art. 18 del Regolamento UE];
diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE];
diritto di opposizione [art. 21 del Regolamento UE].
L’interessato ha inoltre la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso eventualmente prestato. I suddetti diritti possono essere esercitati in forma scritta, inviando una email a info@viaoxiliaquattro.com
L’Associazione Viaoxiliaquattro, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, si impegna a riferire ai destinatari cui sono stati comunicati i dati personali dell’interessato, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste dall’interessato, ove ciò sia possibile. L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Durata del trattamento
I dati acquisiti saranno trattati dall’Associazione fino a 10 anni dall’acquisizione del consenso.
Natura del conferimento dei dati
Il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate è libero ma necessario per consentire alla Associazione Viaoxiliaquattro di procedere alla trasmissione di notizie, informazioni, pubblicazioni, e newsletter relativi alle attività culturali e didattiche svolte dalla Associazione Viaoxiliaquattro. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità da parte del Titolare di dare seguito alle suddette finalità.
Comunicazione dei dati all’esterno della Associazione
I dati personali acquisiti dalla Associazione potranno essere comunicati all’esterno a soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta in base all’attuale normativa vigente o per quanto strettamente necessario per interventi di manutenzione dei sistemi informatici della Associazione Viaoxiliaquattro.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, il Direttivo, i Soci fondatori e gli addetti ai lavori.
Tali soggetti potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE
I dati personali non saranno trasferiti in paesi extra-UE.
Modifiche e aggiornamenti
L’Associazione Viaoxiliaquattro potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.
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